Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erläutern wir, welche Informationen wir erfassen und wie diese genutzt werden. Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Unsere Kontaktdaten
Lohnsteuerhilfeverein Wertheim e.V.
Forrest-E.-Peden-Ring 9a
97877 Wertheim
Telefon: 09342/23325
E-Mail: info@lohnsteuerhilfe-wertheim.de
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO), insbesondere unter der in Art. 6 Nr. 1ff DSGVO genannten zutreffenden Rechtmäßigkeiten wie beispielsweise die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Nr. 1b).
Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Wir verarbeiten die von Dir bei der Terminbuchung eingegebenen Daten, um Deinen Besuch in unserer Beratungsstelle optimal planen und vorbereiten zu können. Diese Daten sind zum Beispiel:
- Bestandsdaten (z.B. Name und Adresse)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail und Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Textfeldern)
Beim Besuch unserer Webseite speichert der Webserver automatisch die Log-Daten wie IP-Adresse, die Art des Browsers sowie Datum und Uhrzeit. Die Daten werden anonymisiert für maximal 400 Tage gespeichert. Eine Auswertung Deines Nutzungsverhaltens unserer Homepage findet unsererseits nicht statt.
Wie werden Deine Daten geschützt?
Deine Daten werden nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geschützt. Dies beinhaltet die nach dem heutigen Stand der Technik verschlüsselte Übermittlung. Organisatorische Maßnahmen helfen unterstützend, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese sind zum Beispiel passwortgeschützte Rechner, um Unbefugten den Zugang zu den gespeicherten Daten zu erschweren.
Übermittlung von Daten an Dritte
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist.
Terminbuchung- und Verwaltung
Zur einfachen Terminvereinbarung setzen wir das Tool „Terminland“ ein. „Terminland“ ist ein Angebot der Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, Deutschland. Bei der Verwendung von „Terminland“ werden persönliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer abgefragt. Die Nutzung von „Terminland“ dient der Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie der Vorbereitung, Planung und Abwicklung des vereinbarten Termines. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zu „Terminland“ und dem Datenschutz können hier einsehen werden: https://www.terminland.de/datenschutz/. Alternativ zur Terminbuchung über „Terminland“ bieten wir auch die Möglichkeit, einen Termin per E-Mail oder Kontaktformular auf unserer Homepage mit uns zu vereinbaren.
E-Mails, die wir an unsere Mandanten versenden, werden per Secure Sockets Layer (SSL) verschlüsselt übertragen. Das heißt, dass ihr Inhalt während des Datenaustauschs für Dritte nicht zu entziffern ist.
Deine Rechte
Du hast das Recht, Auskunft über Deine von uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), diese zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), einzuschränken (Art. 18 DSGVO) oder zu löschen (Art. 17 DSGVO). Ebenso kannst Du der Verarbeitung und Speicherung Deiner Daten widersprechen (Art. 6 DSGVO). Hierfür wende Dich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Davon unabhängig kannst Du stets auch die zuständigen Aufsichtsbehörden kontaktieren. Nachfolgend einige Erläuterungen zu den einzelnen Rechten:
- Auskunftsrecht: Deine Daten stellen wir Dir in geeigneter und strukturierter schriftlicher Form zur Verfügung.
- Widerspruchsrecht:Wenn Deine Daten auf Grundlage des Art. 6 DSGVO verarbeitet werden, hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir die Daten nicht mehr verarbeiten.
- Löschung oder Einschränkung von Daten: Gemäß Art. 17 DSGVO hast Du das Recht auf unverzügliche Löschung oder nach Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Berichtigung von Daten: Du hast entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Dich betreffenden Daten oder die Berichtigung der Dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Ist die Speicherung Deiner Daten nicht mehr erforderlich oder aus gesetzlichen Gründen unzulässig, werden wir diese löschen. Ausgenommen sind jedoch rechtmäßig erhobene Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. In diesem Fall werden Deine Daten zunächst gesperrt und erst nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gelöscht.